Excel bases – Tableaux et tableaux croisés dynamiques

Excel sert d’abord à saisir des données, les calculer et en tirer une vue claire.

Cette formation de deux journées vous apprend à construire un tableau fiable, à écrire les formules courantes et à résumer une liste avec un tableau croisé dynamique. Vous verrez aussi comment trier, filtrer et mettre en forme vos résultats.

À travers des exercices concrets, vous repartez avec un classeur utilisable : un tableau de données, quelques calculs et un premier tableau croisé dynamique.

Savoir utiliser un ordinateur (fichiers, souris, clavier). Aucune connaissance d’Excel n’est exigée.

1. Découvrir le classeur

• Repérer le ruban, les feuilles et la barre de formule
• Saisir, modifier et effacer des données
• Enregistrer et rouvrir un classeur
• Ajuster les colonnes, les lignes et la zone d’impression
• Exercice pratique : créer une feuille de suivi simple

2. Mettre en forme un tableau

• Appliquer des formats de nombre, de date et de pourcentage
• Utiliser les bordures, les couleurs et la reproduction de mise en forme
• Figer les titres
• Convertir une plage en tableau Excel
• Exercice pratique : rendre une liste de dépenses lisible

3. Calculer avec les formules de base

• Écrire une formule avec des références de cellules
• Distinguer une référence relative et une référence absolue
• Additionner, compter et moyenner avec SOMME, NB et MOYENNE
• Calculer un pourcentage
• Recopier une formule
• Exercice pratique : compléter un tableau de ventes avec des totaux

4. Trier et filtrer une liste

• Trier sur une ou plusieurs colonnes
• Filtrer les lignes utiles
• Repérer les cellules vides
• Vérifier qu’une liste est prête à être analysée
• Exercice pratique : isoler les lignes d’une période ou d’une catégorie

5. Créer un tableau croisé dynamique

• Comprendre à quoi sert un tableau croisé dynamique
• Choisir la liste source
• Placer des champs en lignes, en colonnes et en valeurs
• Choisir la synthèse : somme, nombre ou moyenne
• Actualiser le tableau après une modification des données
• Exercice pratique : résumer des ventes par produit et par mois

6. Lire et filtrer le tableau croisé dynamique

• Trier les résultats
• Filtrer un champ
• Ajouter un segment
• Regrouper des dates par mois
• Insérer un graphique croisé dynamique
• Exercice pratique : répondre à trois questions à partir du même tableau

7. Cas pratique de synthèse

• Reprendre une liste de données
• Mettre la liste en tableau et ajouter un total
• Construire un tableau croisé dynamique
• Filtrer le résultat avec un segment
• Mettre en page le classeur